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テクノス通信

VOL.6『目からウロコの離床センサー管理術!』
〜福岡県・公立八女総合病院様の場合〜

福岡県・Y総合病院様の離床センサー管理方法

八女総合病院様では、床敷き・ベッドサイド・ベッド上の3機種・2タイプ(ケーブルタイプとコードレスタイプ)の離床センサー計22台をご導入いただいております。 複数の異なる機種が混在すると、製品の組合せがバラバラになってしまったり、部材を紛失したりしがちですが、八女総合病院様ではセンサーをMEセンターで一括管理することにより、 センサーの貸し・借りの管理をすると共に正しい製品の組合せ、正しい方法で使用をできるように工夫されています。また、貸出記録を残すことにより、使用頻度の高い機種、病棟の把握をしたり、故障が見つかった際は現場の運用確認えをするなど再発防止に役立てていらっしゃいます。
センサーの管理方法でお悩みの病院・施設様は是非参考にしてみてくださいね。

1.製品セットを箱ごと機種別に保管 2.製品と保管箱は同じ番号で管理
管理センターにて、セットで箱に入れ機種別に整理して保管。
保管箱は製品が梱包されていた箱を利用。
→必要な時に、必要な病棟が使用目的に適したセンサーを選んで借りられます。
箱と製品には同じ管理Noが記載されており、常に一緒に管理。
箱には、中に何が入っているかを記載。
→箱ごと同じNoで管理することにより、部材の紛失や、他製品との混在を防ぎます。
保管イメージ 保管箱と中身のイメージ
3.貸出し管理は管理簿で 4.保管箱で人気度や使用頻度をチェック
機器を借りる際は箱ごと借り、貸出し簿にいつ・どこの病棟が・何を借りたのかを記入する
→備品の所在を明らかにし、紛失を防ぎます。
返却の際は、箱の管理表に使用病棟・使用患者名・返却日などを記入する。
→どの機種に人気があり、どの病棟の利用頻度が高いかなどのデータ収集が可能。最終使用病棟が一目分かるので、故障発見時には運用方法の検証や使用上の注意点をフィードバックできます。
貸出し管理簿 保管箱の管理表
・センサーの貸し借りが効率よく行える
(A病棟ではセンサーが余っているのに、B病棟では足りないという機会ロスを防げる)
・製品の混在や紛失を防げる ・故障や不具合があった際見つけやすい ・点検が行いやすい
・院内でのセンサー必要数や、使用頻度の高いセンサーの選別などの有効データを収集しやすい
    

次回は、床敷きタイプのセンサーを避けてしまう方への対処方法をご紹介!お楽しみに!

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